Autoridad

La responsabilidad de la Junta Asesora de Datos y Herramientas es analizar si el sistema de datos proporciona información accionable e identifica las formas de mejorar el acceso a dicha información.^[1]

Criteria de Selección

Conforme con el manual de gobernanza, “para asegurar que miembros de la Junta Asesora representen el público, empezando el año fiscal de 2024, una persona que trabaje para una organización o persona que tiene representación en la Junta de Gobierno no podrá ser seleccionado para servir en una Junta Asesora. Una organización se define como una agencia estatal o representativa de un segmento del gobierno (por ejemplo, la Asociación Independiente de Colegios y Universidades en California, o Association of Independent California Colleges and Universities en inglés), en contraposición a proveedores que se reportan a una agencia (por ejemplo, un representante de de una Universidad de California específica si sería elegible para servir aunque la Oficina del Presidente de la Universidad de California está representada en la Junta de Gobierno).” Para más información sobre las organizaciones y los individuos representados en la Junta de Gobierno, por favor visite el sitio web de C2C.

Membresía y términos

La Junta Asesora de Datos y Herramientas estará formada por 16 miembros públicos, designados por la Junta de Gobierno. Los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas consisten en los usuarios finales del sistema de datos, por ejemplo, profesionales, familias, estudiantes, aprendices y trabajadores adultos, personal de organizaciones comunitarias, personal de organizaciones de investigación y personal de organizaciones de defensoría.

Aunque los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas son designados como individuos a base de su experiencia, pericia, y perspectivas, un miembro de la Junta Asesora o un solicitante no será empleado por una entidad con representación en la Junta de Gobierno, como se describe en los criterios de selección.

Los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas cumplen un mandato de tres años y sirven no más de un término consecutivo.

Los miembros de la Junta Asesora deben ser residentes de California^[2] y cumplir con los requisitos de la Ley de Reforma Política de California, incluida la Política sobre Conflictos de Interés de C2C, además de completar el Formulario 700.

Reuniones

• Hay al menos tres reuniones de la Junta Asesora de Datos y Herramientas al año. Las fechas tentativas para las reuniones incluyen una sesión de orientación para los miembros el 22 de agosto de 2025, y reuniones de la Junta Asesora de Datos y Herramientas el 3 de octubre de 2025, marzo de 2026, julio de 2026 y octubre de 2026. 
• Además de las reuniones regulares, la Junta Asesora de Datos y Herramientas puede establecer subcomités según sea necesario.
• Todas las reuniones deben cumplir con los requisitos de la Ley Bagley-Keene.

Expectativas y responsabilidades de los miembros

Se espera que todos los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas asistan a las reuniones y promuevan el sistema Cradle-to-Career ante las partes interesadas clave.

Los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas luego utilizarán los comentarios presentados en las reuniones para ofrecer sugerencias a la Junta de Gobierno y la Oficina, lo que incluye, entre otras cosas:

• Usabilidad, accesibilidad y utilidad de las visualizaciones de los paneles
• Herramientas operativas
• Puntos de datos que deben incluirse en los conjuntos de datos centralizados

Cada año, la Junta Asesora de Datos y Herramientas también analizará todas las solicitudes de datos anteriores del proceso de solicitud de datos de investigación para facilitar la mejora continua del proceso de solicitud de datos y garantizar que sea claro, transparente, justo y eficiente, y que incluya mecanismos de identificación que permitan satisfacer las solicitudes de datos adecuadas.

Cuando se observen brechas significativas en cuanto a si el sistema de datos brinda acceso a información accionable, la Junta Asesora de Datos y Herramientas puede presentar recomendaciones a la Junta de Gobierno sobre las herramientas que se pueden proporcionar o los puntos de datos que se pueden incluir en los conjuntos de datos centralizados.

En la reunión de otoño de la Junta Asesora, los miembros de la Junta pueden proponer diferentes maneras de abordar esta brecha significativa.

Antes de la reunión de primavera de la Junta Asesora, el contacto de la Junta de Gobierno, con hasta dos miembros de la Junta Asesora, redactaran un reporte que contiene todas las propuestas que fueron entregadas por los miembros, resume la discusión de la reunión de otoño, e incluye el estudio de factibilidad de toque ligero de la Oficina de Cradle-to-Career.

En la reunión de primavera de la Junta Asesora. La Junta Asesora discutirá lel reporte redactado y compartirá sus comentarios y reflexiones sobre el reporte durante la reunión. El contacto de la Junta de Gobierno podrá actualizar el reporte basado en la discusión durante la junta de primavera si quiere. En la reunión de la Junta de Gobierno de mayo, el contacto de la Junta de Gobierno y un miembro de la Junta Asesora compartirán el reporte con la Junta de Gobierno para que se use para informar el trabajo de la Junta de Gobierno y sus deliberaciones.

Los miembros deberán hacer lo siguiente:

• Asistir a dos reuniones presenciales por año en Sacramento y una reunión virtual (nota: se reembolsarán los gastos de viaje dentro del Estado de California. El reembolso se aplica al transporte público, a los gastos de combustible y estacionamiento, además de los pasajes aéreos y el alojamiento para aquellas personas que vivan a más de 100 millas de distancia).
• Repasar los borradores de los documentos antes de las reuniones.
• Reunir los aportes de otros expertos en datos y compartir información con ellos.
• Completar toda la documentación requerida y los formularios de capacitación.

Selección

Se seleccionará a los miembros de la Junta Asesora para garantizar una amplia representación de perspectivas y conocimientos que servirán para informar los recursos desarrollados por el C2C. Las características específicas deseadas incluyen:

• Experiencia y comprensión de la forma en que los datos y las herramientas de datos impactan las experiencias de los usuarios finales
• Familiaridad con conjuntos de datos estatales y la forma de recopilar información, además de capacidad de garantizar la integración de datos exactos y alineados en las herramientas analíticas (paneles, la herramienta generadora de consultas y los conjuntos de datos disponibles para solicitudes de investigación)
• Experiencia en análisis mediante la aplicación de datos relacionados con la educación (en especial aquellos relativos a la educación escolar desde jardín de infantes a 12º grado [K-12], colegios comunitarios, universidades, capacitación de docentes y datos de empleo)
• Capacidad de comprometer tiempo para revisar materiales, solicitar aportes de otros expertos en datos y participar en las reuniones de la Junta Asesora
• Disposición para colaborar en el diseño de soluciones comunes

^[1] Código de Educación, Sección 10865(b)(1)(A)..

^[2] Código de Gobierno, Sección 1062.

Solicitud