Autoridad

La responsabilidad de la Junta Asesora de Participación Comunitaria es evaluar si la Oficina de Cradle-to-Career (la Oficina) crea ciclos de comentarios sólidos con los usuarios de datos, respalda la toma de decisiones basada en la evidencia y la capacidad analítica y garantiza el acceso equitativo a información accionable. ^[1]

Membresía y términos

La Junta Asesora de Participación Comunitaria estará formada por 16 miembros públicos, designados por la Junta de Gobierno. Los miembros incluyen a los usuarios finales del sistema de datos, por ejemplo, profesionales, familias, estudiantes, aprendices y trabajadores adultos, personal de organizaciones comunitarias, personal de organizaciones de investigación y personal de organizaciones de defensoría.

Los miembros de la Junta Asesora de Participación Comunitaria cumplen un mandato de tres años.

Los representantes de instituciones específicas no pueden ser miembros de la Junta por más de un período consecutivo y solo pueden ocupar un cargo a la vez. Los miembros de la Junta Asesora deben ser residentes de California^[2] y cumplir con los requisitos de la Ley de Reforma Política de California, incluida la Política sobre Conflictos de Interés de C2C, además de completar el Formulario 700.

Reuniones

• Se celebrarán al menos tres reuniones por año. Las fechas tentativas para las reuniones incluyen una sesión de orientación para los miembros el 30 de agosto de 2024 y reuniones de la Junta Asesora de Participación Comunitaria el 16 de octubre de 2024, el 26 de marzo de 2025 y el 11 de julio de 2025.
• Además de las reuniones regulares, la Junta Asesora de Participación Comunitaria puede establecer comités ad hoc según sea necesario.
• Todas las reuniones deben cumplir con los requisitos de la Ley Bagley-Keene.

Expectativas y responsabilidades de los miembros

Se espera que todos los miembros de la Junta Asesora de Participación Comunitaria asistan a las reuniones y promuevan el sistema Cradle-to-Career ante las partes interesadas clave.

Los miembros de la Junta Asesora de Participación Comunitaria luego utilizarán los comentarios presentados en las reuniones para ofrecer sugerencias a la Junta de Gobierno y la Oficina, lo que incluye, entre otras cosas:

• Modelos de desarrollo profesional y ayuda técnica que promuevan la toma de decisiones basada en la evidencia, fortalezcan la capacidad analítica para utilizar las herramientas de datos disponibles y permitan a los usuarios finales comprender los factores estructurales que influyen en los resultados
• Las estructuras de comunicación que aseguren que un amplio rango de californianos conozcan y utilicen las herramientas
• Ciclos de comentarios que garanticen una aportación pública significativa y equitativa, el acceso y la utilización de la información disponible.

Cuando existen brechas importantes en relación con los ciclos de comentarios con los usuarios de datos, la toma de decisiones basada en la evidencia y la capacidad analítica, y el acceso equitativo a la información accionable, la Junta Asesora puede hacer recomendaciones formales sobre el marco de participación comunitaria a la Junta Asesora para encontrar formas de mejorar los ciclos de comentarios.

En la reunión de otoño de la Junta Asesora, los miembros de la Junta pueden proponer diferentes maneras de modificar el marco de participación comunitaria en respuesta a esta brecha significativa.

En la reunión de primavera de la Junta Asesora, la Oficina presentará los estudios de factibilidad. La Junta Asesora discutirá los hallazgos, modificará la propuesta de ser necesario y luego votará si se debe presentar la propuesta a la Junta de Gobierno como recomendación. Se utilizará el mismo protocolo de votación que en la decisión para implementar un estudio de factibilidad.

Los miembros deberán hacer lo siguiente:

• Asistir a tres reuniones presenciales por año en Sacramento (nota: se reembolsarán los gastos de viaje dentro del Estado de California. El reembolso se aplica al transporte público, a los gastos de combustible y estacionamiento, además de los pasajes aéreos y el alojamiento para aquellas personas que vivan a más de 100 millas de distancia).
• Repasar los borradores de los documentos antes de las reuniones.
• Reunir los aportes de los miembros de la comunidad y compartir información con ellos.
• Completar toda la documentación requerida y los formularios de capacitación.

Selección

Se seleccionará a los miembros de la Junta Asesora para garantizar una amplia representación de perspectivas y conocimientos que servirán para informar los recursos desarrollados por el C2C. Las características específicas deseadas incluyen:

• Capacidad de respaldar la participación comunitaria con conjuntos de datos analíticos (como paneles) y herramientas para los estudiantes y educadores (como recursos para las solicitudes de ingreso a la universidad y de asistencia financiera)
• Comprensión de las necesidades e inquietudes de los miembros de la comunidad o representación actual de los intereses de grupos o comunidades específicos
• Familiaridad con temas de educación (en especial relacionados con la educación escolar desde jardín de infantes a 12º grado [K-12], colegios comunitarios, universidades y capacitación de docentes) a través de experiencia personal y/o profesional
• Capacidad de presentar la información sobre educación de forma más comprensible, útil y cercana
• Capacidad de comprometer tiempo para revisar materiales, solicitar aportes de los miembros de la comunidad y participar en las reuniones de la Junta Asesora
• Disposición para colaborar en el diseño de soluciones comunes y compartir las experiencias vividas que puedan ser útiles para la Junta Asesora

^[1] Código de Educación, Sección 10865(b)(1)(B).

^[2] Código de Gobierno, Sección 1062.

Solicitud