Autoridad

La responsabilidad de la Junta Asesora de Datos y Herramientas es analizar si el sistema de datos proporciona información accionable e identifica las formas de mejorar el acceso a dicha información.^[1]

Membresía y términos

La Junta Asesora de Datos y Herramientas estará formada por 16 miembros públicos, designados por la Junta de Gobierno. Los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas consisten en los usuarios finales del sistema de datos, por ejemplo, profesionales, familias, estudiantes, aprendices y trabajadores adultos, personal de organizaciones comunitarias, personal de organizaciones de investigación y personal de organizaciones de defensoría.

Los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas cumplen un mandato de tres años.

Los representantes de instituciones específicas no pueden ser miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas por más de un período consecutivo y solo pueden ocupar un cargo a la vez.

Los miembros de la Junta Asesora deben ser residentes de California^[2] y cumplir con los requisitos de la Ley de Reforma Política de California, incluida la Política sobre Conflictos de Interés de C2C, además de completar el Formulario 700.

Reuniones

• Las reuniones de la Junta Asesora de Datos y Herramientas se celebrarán al menos tres veces al año. Las fechas tentativas para las reuniones incluyen una sesión de orientación para los miembros el 30 de agosto de 2024 y reuniones de la Junta Asesora de Datos y Herramientas el 1 de octubre de 2024, el 19 de marzo de 2025 y el 11 de julio de 2025.
• Además de las reuniones regulares, la Junta Asesora de Datos y Herramientas puede establecer comités ad hoc según sea necesario.
• Todas las reuniones deben cumplir con los requisitos de la Ley Bagley-Keene.

Expectativas y responsabilidades de los miembros

Se espera que todos los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas asistan a las reuniones y promuevan el sistema Cradle-to-Career ante las partes interesadas clave.

Los miembros de la Junta Asesora de Datos y Herramientas luego utilizarán los comentarios presentados en las reuniones para ofrecer sugerencias a la Junta de Gobierno y la Oficina, lo que incluye, entre otras cosas:

• Usabilidad, accesibilidad y utilidad de las visualizaciones de los paneles
• Herramientas operativas
• Puntos de datos que deben incluirse en los conjuntos de datos centralizados

Cada año, la Junta Asesora de Datos y Herramientas también analizará todas las solicitudes de datos anteriores del proceso de solicitud de datos de investigación para facilitar la mejora continua del proceso de solicitud de datos y garantizar que sea claro, transparente, justo y eficiente, y que incluya mecanismos de identificación que permitan satisfacer las solicitudes de datos adecuadas.

Cuando se observen brechas significativas en cuanto a si el sistema de datos brinda acceso a información accionable, la Junta Asesora de Datos y Herramientas puede presentar recomendaciones a la Junta de Gobierno sobre las herramientas que se pueden proporcionar o los puntos de datos que se pueden incluir en los conjuntos de datos centralizados.

En la reunión de otoño de la Junta Asesora, los miembros de la Junta pueden proponer diferentes maneras de abordar esta brecha significativa.

En la reunión de primavera de la Junta Asesora, la Oficina de Datos de Cradle-to-Career (la Oficina) presentará los estudios de factibilidad. La Junta Asesora discutirá los hallazgos, modificará la propuesta de ser necesario y luego votará si se debe presentar la propuesta a la Junta de Gobierno como recomendación. Se utilizará el mismo protocolo de votación que en la decisión para implementar un estudio de factibilidad.

Los miembros deberán hacer lo siguiente:

• Asistir a tres reuniones presenciales por año en Sacramento (nota: se reembolsarán los gastos de viaje dentro del Estado de California. El reembolso se aplica al transporte público, a los gastos de combustible y estacionamiento, además de los pasajes aéreos y el alojamiento para aquellas personas que vivan a más de 100 millas de distancia).
• Repasar los borradores de los documentos antes de las reuniones.
• Reunir los aportes de otros expertos en datos y compartir información con ellos.
• Completar toda la documentación requerida y los formularios de capacitación.

Selección

Se seleccionará a los miembros de la Junta Asesora para garantizar una amplia representación de perspectivas y conocimientos que servirán para informar los recursos desarrollados por el C2C. Las características específicas deseadas incluyen:

• Experiencia y comprensión de la forma en que los datos y las herramientas de datos impactan las experiencias de los usuarios finales
• Familiaridad con conjuntos de datos estatales y la forma de recopilar información, además de capacidad de garantizar la integración de datos exactos y alineados en las herramientas analíticas (paneles, la herramienta generadora de consultas y los conjuntos de datos disponibles para solicitudes de investigación)
• Experiencia en análisis mediante la aplicación de datos relacionados con la educación (en especial aquellos relativos a la educación escolar desde jardín de infantes a 12º grado [K-12], colegios comunitarios, universidades, capacitación de docentes y datos de empleo)
• Capacidad de comprometer tiempo para revisar materiales, solicitar aportes de otros expertos en datos y participar en las reuniones de la Junta Asesora
• Disposición para colaborar en el diseño de soluciones comunes

^[1] Código de Educación, Sección 10865(b)(1)(A)..

^[2] Código de Gobierno, Sección 1062.

Solicitud